A

• Afschrift Een gewaarmerkte kopie van een notariële akte, met de handtekening en het ambtsstempel van de notaris erop.
• Akte De notariële akte: het stuk dat je bij de notaris tekent en dat dwingend bewijs oplevert van wat erin staat.
• Ambtsgeheim Het ambtsgeheim van de notaris betekent dat hij geheimhoudingsplicht heeft.
• Apostille Een stempel van de rechtbank waarmee een Nederlands document in het buitenland wordt erkend.
• Authentieke akte Een akte die door een notaris of een andere bevoegde ambtenaar is opgemaakt. Zij levert dwingend bewijs van wat erin staat.
• AVG en de notaris De privacywet die ook voor de notaris geldt. Hij mag registers raadplegen als zijn werk daarom vraagt, maar niet uit nieuwsgierigheid.

B

• Basisregistratie Personen De BRP: de administratie van de gemeenten met de persoonsgegevens van inwoners. De notaris mag die voor zijn werk raadplegen.
• Basisregistratie Personen BRP uittreksel Een gewaarmerkt afschrift uit de gemeentelijke bevolkingsadministratie, waarmee gegevens als naam, geboortedatum en burgerlijke staat worden aangetoond.
• Beding Eén afspraak binnen een overeenkomst of akte — de bouwsteen waaruit contracten zijn opgebouwd.
• Belehrungsplicht of zorgplicht De plicht van de notaris om uit te leggen wat je tekent en wat de gevolgen daarvan zijn. Hij mag je niet zomaar iets laten ondertekenen.
• Bewaarder De notaris die de originele akten onder zich houdt — en bij wie je terecht kunt voor een afschrift, ook jaren later.
• Bewijskracht Hoe zwaar een stuk weegt als bewijs. Een notariële akte levert dwingend bewijs van wat de notaris heeft waargenomen.
• Bureau Financieel Toezicht (BFT) De toezichthouder die controleert of notariskantoren financieel gezond zijn en of zij zich aan de Wwft houden.
• Burgerservicenummer Je persoonlijke nummer bij de overheid. De notaris neemt het op in akten en gebruikt het om registers te raadplegen.

C

• Clausule Een bepaling in een akte of testament die één ding regelt — vaak met een eigen naam, zoals de uitsluitingsclausule.
• Comparant Degene die voor de notaris verschijnt om een akte te ondertekenen.
• Conceptakte Het ontwerp van de akte dat je vooraf krijgt om te controleren. Aan een concept kun je nog geen rechten ontlenen.

D

• Dagtekening De datum die in de akte staat. Bij een notariële akte staat die datum vast en dat is een van de redenen dat zij zoveel bewijskracht heeft.
• Depotakte Een akte waarmee een stuk bij de notaris in bewaring wordt gegeven, zodat later vaststaat hoe het luidde en vanaf wanneer.
• Derdengeld Geld dat via de notaris loopt maar niet van hem is — de koopsom, de hypotheek, een erfenis die nog verdeeld moet worden.
• Derdengeldenrekening De aparte bankrekening waarop de notaris geld van cliënten beheert. Dat geld is afgescheiden van het vermogen van het kantoor.

G

• Gemeentelijke Basisadministratie De oude naam van de bevolkingsadministratie. Sinds 2014 heet zij de Basisregistratie Personen.
• Geschillencommissie Notariaat De commissie waar je terechtkunt bij een geschil met je notaris over de declaratie of de dienstverlening.
• Gevolmachtigde Degene die op grond van een volmacht namens een ander mag handelen.
• Grosse Een afschrift van een notariële akte met de woorden "In naam van de Koning" erboven. Daarmee kan de schuldeiser direct de deurwaarder inschakelen.

I

• Identiteitsbewijs Het document waarmee je je bij de notaris legitimeert. Zonder geldig identiteitsbewijs kan een akte niet worden getekend.

K

• Kandidaat-notaris Een jurist die op een notariskantoor werkt en het werk voorbereidt, maar zelf geen akten mag passeren.
• Kantoorklachtenregeling De klachtenregeling van het notariskantoor zelf. Meestal is dat de eerste stap voordat je ergens anders terechtkunt.
• Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) De beroepsorganisatie waarvan elke notaris in Nederland verplicht lid is. Zij beheert onder meer het Centraal Testamentenregister.
• Kwaliteitsrekening Een ander woord voor de derdengeldenrekening: de aparte rekening waarop de notaris geld van cliënten bewaart.

L

• Legalisatie Een verklaring van de notaris dat een handtekening echt van de persoon in kwestie is.
• Legaliseren Je handtekening laten vaststellen door de notaris, zodat een instantie zeker weet dat jij hebt getekend.
• Legitimatie Je identiteit aantonen bij de notaris. Zonder geldig identiteitsbewijs kan er geen akte worden gepasseerd.

M

• Ministerieplicht De notaris is verplicht zijn dienst te verlenen als je erom vraagt — en verplicht te weigeren als hij vermoedt dat er iets niet in de haak is.
• Minuut Het originele exemplaar van een notariële akte. Dat blijft altijd bij de notaris; jij krijgt een afschrift.

N

• Notariaat De beroepsgroep van notarissen, kandidaat-notarissen en toegevoegd notarissen, met eigen wetgeving, toezicht en tuchtrecht.
• Notaris Een openbaar ambtenaar met een eigen onderneming die akten opmaakt waaraan de wet bijzondere bewijskracht geeft. Hij is onpartijdig.
• Notariswet De Wet op het notarisambt: de wet met de regels voor de notaris, van zijn benoeming tot wat er in een akte moet staan.

O

• Onderhandse akte Een schriftelijk stuk dat partijen zelf ondertekenen, zonder notaris. Handig, maar met minder bewijskracht.
• Opvolgersarchief Het archief van akten van een notaris die is gestopt, dat door een opvolger wordt bewaard.

P

• Paraferen De notaris zet op elke pagina van de akte een paraaf. Jij tekent alleen de laatste pagina.
• Partijnotaris De notaris die door één van de partijen is aangewezen. Ook dan blijft hij onpartijdig — dat is geen tegenstelling maar de kern van het ambt.
• Passeren Het ondertekenen van de akte bij de notaris. Op dat moment wordt het stuk een notariële akte.
• Personalia De persoonsgegevens die in een akte worden opgenomen: naam, geboortedatum, adres en burgerlijke staat.
• Protocol (notarieel) Het archief van een notaris: alle originele akten die hij heeft gepasseerd. Bij een opvolging gaat het over naar de nieuwe notaris.

R

• Register Notariaat Het openbare register van de KNB waarin staat wie er notaris is — en wie niet meer.
• Repertorium Het register waarin de notaris elke akte die hij passeert op volgorde van datum inschrijft.

T

• Toegevoegd notaris Een ervaren kandidaat-notaris die wél akten mag passeren, maar onder verantwoordelijkheid van de notaris werkt.
• Tuchtrecht Het klachtrecht voor het notariaat: de kamer voor het notariaat beoordeelt of een notaris zijn werk goed heeft gedaan.

V

• Verlijden Het notariële woord voor het opmaken en ondertekenen van een akte: een akte wordt 'verleden' voor de notaris.
• VIS Verificatie Identificatie Systeem Het register waarin staat welke paspoorten en identiteitskaarten zijn vermist of ongeldig verklaard.
• Volmacht De bevoegdheid die je aan iemand geeft om namens jou te handelen. Voor de verkoop van een woning moet die volmacht notarieel zijn.

W

• Wet op het notarisambt De wet die het notarisambt regelt: benoeming, geheimhouding, de verplichte dienstverlening en het toezicht.
• Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) De wet die notarissen verplicht hun cliënten te identificeren, de herkomst van geld te onderzoeken en ongebruikelijke transacties te melden.

Lees verder over notaris & akte

• Hoe de notaris vaststelt wie u bent, en wat de digitale wallet daaraan verandert Uw paspoort gaat bij de notaris door een scanner, en dat is geen formaliteit. Waarom die controle zo streng is, en wat er verandert nu Europa eind dit jaar de digitale identiteitswallet invoert.
• Waarom gaan Nederlanders naar de notaris? Er zijn vele redenen waarom iemand de notaris nodig heeft. In dit artikel worden alle mogelijke scenario's besproken
• De Notaris Offline Notarisdiensten kun je ook deels online regelen, maar niet via EenGoedeNotaris. Wat doen wij wel en waarom?
• Verplicht of onverplicht: de Notaris Voor veel zaken heb je een notaris nodig. In dit artikel lees je waar je de notaris wel en niet verplicht bij nodig bent.

Andere onderwerpen

Wonen & hypotheek Pand & perceel Relatie & gezin Nalaten & erven Onderneming Stichting & vereniging Geld & belasting Zorg & levenseinde Recht & procedure