De overdracht van aandelen in een BV moet in Nederland altijd via een notariële akte van levering. Dat geldt bij verkoop van (een deel van) je bedrijf, het toetreden van een nieuwe aandeelhouder, een management buy-out of het overdragen van aandelen binnen de familie.
De notaris controleert daarbij onder meer:
- De blokkeringsregeling in de statuten (aanbiedingsplicht aan mede-aandeelhouders)
- Eerdere verkrijgingen en de eigendomsketen van de aandelen
- Vereiste goedkeuringen van organen van de vennootschap
- De koopprijs en de betaling via de derdengeldenrekening
Na het passeren werkt de notaris het aandeelhoudersregister bij en meldt de wijziging bij de KVK (waaronder het UBO-register).