Voor ondernemers, dga's en maten
De ondernemersscan
Wat gebeurt er met de zaak als u wegvalt?
Een ondernemer die drie maanden uit de running is, kan meestal niets meer laten doen. Niemand mag betalen, niemand mag beslissen, en bij een bv met één bestuurder die ook enig aandeelhouder is, kan zelfs niemand een vervanger benoemen — dat kan alleen de aandeelhoudersvergadering, en dat bent u. Deze scan laat zien wat er in úw onderneming zou gebeuren, wat er ontbreekt en wat u deze week zelf al kunt doen.
- 7 tot 10 minuten
- Wij bewaren uw antwoorden niet
- Paraatheid op zes gebieden
- Rapport met gatenlijst en gesprekskaart
Wat u krijgt
- Hoe paraat u bent — en hoe hard uitval aankomt
- Twee dingen tegelijk: hoeveel er geregeld is, en hoeveel de onderneming van u persoonlijk afhangt. Die tweede bepaalt de urgentie: een zzp'er zonder verplichtingen zit in een andere situatie dan een praktijk met twaalf man personeel.
- Als het morgen gebeurt
- Vier situaties — drie maanden uitval, overlijden, onenigheid met een compagnon en de overdracht — met wat er in uw geval zou gebeuren op grond van wat er nu wel en niet geregeld is.
- De gatenlijst
- Wat er ontbreekt, op volgorde van hoe snel het geld kost, met per punt wat er nu gebeurt en hoe u het dichttimmert. Een groot deel kunt u zelf doen, zonder notaris.
- Het gesprek
- Vijf vragen voor het gesprek met uw compagnon, uw beoogde opvolger of uw partner. Dat gesprek is het werk; de akte is de neerslag ervan.
Waarom een testament hier niet genoeg is
Een testament regelt wie de onderneming krijgt als u overlijdt. Het regelt niet wie er morgen mag betalen, wie een contract mag ondertekenen of wie het personeel iets mag toezeggen als u drie maanden niet kunt werken. Dat is een andere vraag, en die komt veel vaker voor dan overlijden.
Bij een bv zit daar een constructie in die de meeste ondernemers niet kennen. Een vennootschap handelt door haar bestuur. Is de enige bestuurder er niet, dan kan de bv niets, en een nieuwe bestuurder kan alleen door de aandeelhoudersvergadering worden benoemd. Bent u zowel de bestuurder als de enige aandeelhouder, dan is die kring rond: er is niemand met de bevoegdheid om iemand bevoegd te maken.
Dat is oplosbaar, en het kost één gesprek: een regeling in de statuten voor het geval de bestuurder er niet is, plus een volmacht waarmee iemand het stemrecht op uw aandelen kan uitoefenen. Wie dat niet heeft, is aangewezen op de rechter — en dat duurt weken tot maanden terwijl de verplichtingen doorlopen.
Zes gebieden
De scan kijkt per gebied hoeveel er geregeld is. Wat laag staat, is niet per se een probleem — het is een punt waarover u nog iets kunt beslissen.
Zeggenschap
Wie mag beslissen en betalen als u dat niet kunt.
Opvolging
Wie het overneemt, en of die dat wil.
Afspraken met mede-eigenaars
Wat er met de aandelen gebeurt bij uitval.
Privé en zakelijk
Of het gezin risico draagt over de zaak.
Financiële buffer
Hoe lang de zaak zonder u door kan.
Uitvoering
Of iemand weet hoe het werkt.
De scan in het kort
- 1 De onderneming
- 2 Wat er nu vastligt
- 3 Opvolging
- 4 De praktijk van morgen
- 5 Wat voor u het zwaarst weegt
Veelgestelde vragen
Ik ben zzp'er zonder personeel. Is dit dan nodig?
Nodig is een groot woord, maar twee dingen zijn ook voor een zzp'er de moeite: iemand die bij de zakelijke rekening kan, en een overzicht van wat er loopt. Dat kost samen een uur en het voorkomt dat een periode van uitval ook een periode zonder inkomen wordt.
Wat is een regeling bij ontstentenis of belet?
Een bepaling in de statuten die zegt wie het bestuur waarneemt als de bestuurder er niet is (ontstentenis) of niet kan besturen (belet). Zonder die bepaling kan een bv met één bestuurder bij uitval geen besluiten nemen. Het opnemen ervan is een statutenwijziging bij de notaris.
Is een volmacht bij de bank niet genoeg?
Voor betalen wel, voor de rest niet. Een bankmachtiging gaat niet over contracten, personeel of bestuursbesluiten. En een bank kan een gewone machtiging opschorten zodra zij aanneemt dat u zelf niet meer kunt beslissen — juist op het moment dat u haar nodig heeft. Een notariële volmacht houdt dan stand.
Staan er bedragen en fiscale percentages in het rapport?
Nee, met opzet niet. De regelingen rond bedrijfsopvolging veranderen bijna jaarlijks; een rapport met bedragen zou binnen een jaar verouderd zijn. Wat er staat is dát er regelingen met voorwaarden bestaan en wanneer het tijd is om uw accountant ernaar te laten kijken.
Wat gebeurt er met mijn antwoorden?
Die blijven in uw eigen browsersessie en gaan niet naar onze database of naar notariskantoren. Dat geldt ook voor wat u over uw omzet, uw personeel en uw borgstellingen invult. Sluit u de scan af, dan zijn ze weg.
Ik wil binnenkort verkopen. Zegt deze scan daar iets over?
Over de voorbereiding wel: of er een waardering is, of de fiscale route is bekeken, en of de beoogde opvolger het weet. Over de prijs van uw onderneming zegt de scan niets — daar is een waardeerder voor.
En daarna?
Deze scan gaat over de zaak. Voor de privékant zijn er drie andere scans: over wie uw eigen zaken regelt als u het zelf niet kunt, over wat u met uw partner heeft vastgelegd, en over de kans op gedoe tussen uw kinderen.
Alle scans