De statuten zijn de spelregels van een rechtspersoon, en die wijzig je alleen in een notariële akte. Dat geldt voor een bv, een nv, een stichting en een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid.
Wanneer het aan de orde is:
- De naam, het doel of de statutaire zetel verandert.
- Er komen aandelen of aandeelsoorten bij, of de overdrachtsregels moeten anders.
- Het bestuur wordt anders ingericht: meer bestuurders, een raad van toezicht, een andere benoemingsregeling.
- De statuten lopen achter op de wet — de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen heeft veel oude statuten van stichtingen en verenigingen ingehaald.
- Een financier, subsidieverstrekker of de Belastingdienst (bij een ANBI) eist een bepaalde bepaling.
De weg is altijd dezelfde: eerst een geldig besluit van het orgaan dat daarover gaat — bij een bv de algemene vergadering, bij een stichting het bestuur — en dan de akte. In de statuten staat soms een verzwaarde meerderheid of een goedkeuringsvereiste; de notaris controleert dat, want een akte op grond van een ongeldig besluit levert een probleem op dat pas jaren later opvalt. Na het passeren geeft de notaris de wijziging door aan de Kamer van Koophandel.