Voor elke akte

Dit heeft de notaris altijd nodig, welke akte u ook laat maken.

Een geldig paspoort of identiteitskaart van iedereen die ondertekent De notaris is verplicht uw identiteit vast te stellen. Veel kantoren nemen geen rijbewijs, omdat daarop uw nationaliteit en geboorteplaats niet staan — vraag het na als u alleen een rijbewijs heeft.
Uw burgerservicenummer Staat op uw paspoort, identiteitskaart en op uw belastingaangifte.
Uw huidige adres, telefoonnummer en e-mailadres
Uw huwelijkse voorwaarden, partnerschapsvoorwaarden of samenlevingscontract Ook als die van jaren terug zijn. Wat daarin staat, bepaalt vaak wat er in de nieuwe akte kan.
Bent u eerder gescheiden? De echtscheidingsbeschikking en het convenant
Kan iemand niet bij de ondertekening zijn? Vraag op tijd om een volmacht Een volmacht moet vóór het passeren geregeld zijn; bij sommige akten moet die zelf ook notarieel zijn.
Beheerst iemand het Nederlands niet voldoende? Meld dat vooraf De notaris moet er zeker van zijn dat u begrijpt wat u ondertekent en schakelt dan een tolk in. Dat kost tijd, dus zeg het bij het maken van de afspraak.

Stukken die u opstuurt of meeneemt

De laatst geldende statuten De doorlopende tekst, niet alleen de laatste wijzigingsakte. De notaris kan hem ook opvragen, maar dat kost tijd.
Een recent uittreksel uit het handelsregister
Het besluit tot wijziging, als dat al is genomen
Een beschrijving van wat er moet veranderen, of een aangepaste tekst
Bij een bv: het aandeelhoudersregister
Bij een goedkeuringsvereiste: de goedkeuring van de raad van toezicht of een derde

Wie er moet besluiten, en met welke meerderheid
Of er een termijn geldt voor het bijeenroepen van de vergadering
Of er meer aan de statuten mankeert dan de wijziging die u nu wilt Oude statuten lopen vaak achter op de wet. Alles in één akte meenemen is goedkoper dan twee keer passeren.
Of andere afspraken meemoeten, zoals een aandeelhoudersovereenkomst
Of er een deadline is: een financier, een subsidie of een inschrijving die wacht

U hoeft niet te weten hoe het werkt — daarvoor zit u er. Deze vragen leveren in de praktijk het meeste op.

1 Welk besluit is hier nodig, en is het besluit dat wij namen geldig?
2 Lopen onze statuten nog ergens anders achter op de wet?
3 Wanneer is de wijziging van kracht: bij het passeren of bij de inschrijving?
4 Wat zit er wel en niet in uw tarief, inclusief de opgave bij de Kamer van Koophandel?

Wijzigt u de bestuursregels van uw bv? De ondernemersscan laat zien wat er met de zaak gebeurt als u zelf wegvalt.