Voor elke akte

Dit heeft de notaris altijd nodig, welke akte u ook laat maken.

Een geldig paspoort of identiteitskaart van iedereen die ondertekent De notaris is verplicht uw identiteit vast te stellen. Veel kantoren nemen geen rijbewijs, omdat daarop uw nationaliteit en geboorteplaats niet staan — vraag het na als u alleen een rijbewijs heeft.
Uw burgerservicenummer Staat op uw paspoort, identiteitskaart en op uw belastingaangifte.
Uw huidige adres, telefoonnummer en e-mailadres
Uw huwelijkse voorwaarden, partnerschapsvoorwaarden of samenlevingscontract Ook als die van jaren terug zijn. Wat daarin staat, bepaalt vaak wat er in de nieuwe akte kan.
Bent u eerder gescheiden? De echtscheidingsbeschikking en het convenant
Kan iemand niet bij de ondertekening zijn? Vraag op tijd om een volmacht Een volmacht moet vóór het passeren geregeld zijn; bij sommige akten moet die zelf ook notarieel zijn.
Beheerst iemand het Nederlands niet voldoende? Meld dat vooraf De notaris moet er zeker van zijn dat u begrijpt wat u ondertekent en schakelt dan een tolk in. Dat kost tijd, dus zeg het bij het maken van de afspraak.

Stukken die u opstuurt of meeneemt

Een geldig identiteitsbewijs van elke bestuurder
Naam, adres, geboortedatum en burgerservicenummer van elke bestuurder
Een beschrijving van wat de stichting gaat doen Een half A4 is genoeg. Hieruit komt de doelomschrijving in de statuten, en daar toetst de Belastingdienst een ANBI-aanvraag aan.
Een concept voor de statuten, als u dat al heeft
Bij een stichting naast een bestaande onderneming: het uittreksel van die onderneming

De naam, en of die nog vrij is Kijk in het handelsregister en let ook op merknamen die er sterk op lijken.
Wie voorzitter, secretaris en penningmeester worden
Wie mag beslissen over grote uitgaven, en vanaf welk bedrag Ook of daar twee handtekeningen voor nodig zijn.
Hoe bestuurders worden benoemd en ontslagen, en voor hoe lang
Wat er met het vermogen gebeurt als de stichting ophoudt te bestaan
Of u een ANBI-status wilt aanvragen

U hoeft niet te weten hoe het werkt — daarvoor zit u er. Deze vragen leveren in de praktijk het meeste op.