Voor elke akte

Dit heeft de notaris altijd nodig, welke akte u ook laat maken.

Een geldig paspoort of identiteitskaart van iedereen die ondertekent De notaris is verplicht uw identiteit vast te stellen. Veel kantoren nemen geen rijbewijs, omdat daarop uw nationaliteit en geboorteplaats niet staan — vraag het na als u alleen een rijbewijs heeft.
Uw burgerservicenummer Staat op uw paspoort, identiteitskaart en op uw belastingaangifte.
Uw huidige adres, telefoonnummer en e-mailadres
Uw huwelijkse voorwaarden, partnerschapsvoorwaarden of samenlevingscontract Ook als die van jaren terug zijn. Wat daarin staat, bepaalt vaak wat er in de nieuwe akte kan.
Bent u eerder gescheiden? De echtscheidingsbeschikking en het convenant
Kan iemand niet bij de ondertekening zijn? Vraag op tijd om een volmacht Een volmacht moet vóór het passeren geregeld zijn; bij sommige akten moet die zelf ook notarieel zijn.
Beheerst iemand het Nederlands niet voldoende? Meld dat vooraf De notaris moet er zeker van zijn dat u begrijpt wat u ondertekent en schakelt dan een tolk in. Dat kost tijd, dus zeg het bij het maken van de afspraak.

Stukken die u opstuurt of meeneemt

Een geldig identiteitsbewijs van elk bestuurslid
Naam, adres, geboortedatum en burgerservicenummer van elk bestuurslid
Een beschrijving van wat de vereniging gaat doen
Bestaande statuten of een huishoudelijk reglement, als de club al bestaat
Het besluit van de ledenvergadering om naar de notaris te gaan, als dat is genomen

Vooraf uitzoeken

De naam, en of die nog vrij is in het handelsregister
Wie lid kan worden, en of er soorten leden zijn
Hoe de ledenvergadering wordt bijeengeroepen en hoe zij besluit Ook: welke besluiten een grotere meerderheid nodig hebben, zoals het wijzigen van de statuten of het opheffen van de vereniging.
Hoe het bestuur wordt benoemd, en voor welke termijn
Of er contributie komt, en wie die vaststelt
Wat er met het vermogen gebeurt bij opheffing

Na de akte

De inschrijving bij de Kamer van Koophandel nakijken
De leden laten weten wat er is veranderd
Lopende contracten op naam van de vereniging laten zetten

Let hierop

Bestaat de vereniging al, dan blijft ze bestaan — er verandert niets aan het lidmaatschap of aan lopende afspraken. Wat verandert, is de aansprakelijkheid van het bestuur.

Vragen die u kunt stellen

U hoeft niet te weten hoe het werkt — daarvoor zit u er. Deze vragen leveren in de praktijk het meeste op.

1 Wat verandert er precies aan de aansprakelijkheid van ons bestuur?
2 Welke regels stelt de wet aan ons bestuur, en staan die al in het concept?
3 Wat moeten we regelen als een bestuurder een tegenstrijdig belang heeft?
4 Hoe wijzigen we deze statuten later, en wat kost dat?

Wat neemt u mee naar de notaris voor vereniging oprichten?