Wat neemt u mee naar de notaris voor bv oprichten?

Voor elke akte

Dit heeft de notaris altijd nodig, welke akte u ook laat maken.

• Een geldig paspoort of identiteitskaart van iedereen die ondertekent De notaris is verplicht uw identiteit vast te stellen. Veel kantoren nemen geen rijbewijs, omdat daarop uw nationaliteit en geboorteplaats niet staan — vraag het na als u alleen een rijbewijs heeft.
• Uw burgerservicenummer Staat op uw paspoort, identiteitskaart en op uw belastingaangifte.
• Uw huidige adres, telefoonnummer en e-mailadres
• Uw huwelijkse voorwaarden, partnerschapsvoorwaarden of samenlevingscontract Ook als die van jaren terug zijn. Wat daarin staat, bepaalt vaak wat er in de nieuwe akte kan.
• Bent u eerder gescheiden? De echtscheidingsbeschikking en het convenant
• Kan iemand niet bij de ondertekening zijn? Vraag op tijd om een volmacht Een volmacht moet vóór het passeren geregeld zijn; bij sommige akten moet die zelf ook notarieel zijn.
• Beheerst iemand het Nederlands niet voldoende? Meld dat vooraf De notaris moet er zeker van zijn dat u begrijpt wat u ondertekent en schakelt dan een tolk in. Dat kost tijd, dus zeg het bij het maken van de afspraak.

Stukken en gegevens

• Een geldig identiteitsbewijs van alle oprichters en bestuurders
• De naam die u wilt gebruiken Kijk vooraf in het handelsregister of die naam vrij is en of er geen merk op zit.
• Het adres van de vennootschap
• Wie welk deel van de aandelen krijgt en wat er wordt gestort
• Brengt u een bestaande onderneming in? De jaarcijfers en de inbrengbeschrijving Die beschrijving maakt uw accountant. Vraag hem ook naar de fiscale route van de inbreng.
• Is een van de oprichters een rechtspersoon? Een recent uittreksel en de statuten daarvan
• Wie de uiteindelijk belanghebbenden zijn, voor het UBO-register

Vooraf bedenken

• Eén bv, of een holding met een werkmaatschappij Dit is de keuze die achteraf het duurst is om te herstellen. Bespreek hem met uw accountant vóórdat de akte wordt opgesteld.
• Wie bestuurder wordt, en wie alleen mag beslissen
• Of er verschillende soorten aandelen komen, bijvoorbeeld met of zonder stemrecht
• Welk boekjaar u wilt
• Wat er moet gebeuren als een aandeelhouder wil vertrekken, uitvalt of overlijdt