Voor elke akte

Dit heeft de notaris altijd nodig, welke akte u ook laat maken.

Een geldig paspoort of identiteitskaart van iedereen die ondertekent De notaris is verplicht uw identiteit vast te stellen. Veel kantoren nemen geen rijbewijs, omdat daarop uw nationaliteit en geboorteplaats niet staan — vraag het na als u alleen een rijbewijs heeft.
Uw burgerservicenummer Staat op uw paspoort, identiteitskaart en op uw belastingaangifte.
Uw huidige adres, telefoonnummer en e-mailadres
Uw huwelijkse voorwaarden, partnerschapsvoorwaarden of samenlevingscontract Ook als die van jaren terug zijn. Wat daarin staat, bepaalt vaak wat er in de nieuwe akte kan.
Bent u eerder gescheiden? De echtscheidingsbeschikking en het convenant
Kan iemand niet bij de ondertekening zijn? Vraag op tijd om een volmacht Een volmacht moet vóór het passeren geregeld zijn; bij sommige akten moet die zelf ook notarieel zijn.
Beheerst iemand het Nederlands niet voldoende? Meld dat vooraf De notaris moet er zeker van zijn dat u begrijpt wat u ondertekent en schakelt dan een tolk in. Dat kost tijd, dus zeg het bij het maken van de afspraak.

Stukken die de notaris nodig heeft

De geldende statuten van de vennootschap
Het aandeelhoudersregister
De koopovereenkomst, met de prijs en de leveringsdatum
De besluiten van de algemene vergadering en van het bestuur
De laatste jaarrekeningen
Identiteitsbewijzen van koper en verkoper, en uittreksels van betrokken rechtspersonen
De huwelijkse voorwaarden van de verkoper Vallen de aandelen in een gemeenschap, dan is de toestemming van de echtgenoot nodig.
Hoe de koop wordt gefinancierd, en of daar zekerheden bij horen

Vooraf uitzoeken

Of de statuten een aanbiedingsplicht of goedkeuringsregeling bevatten
Of er pandrecht of vruchtgebruik op de aandelen zit
Of een bank, een franchisegever of een andere partij moet instemmen
Wie de garanties en vrijwaringen opstelt, en wie ze nakijkt
Of er een deel van de prijs later wordt betaald, en hoe dat wordt vastgelegd

Let hierop

Kijk eerst in de statuten. Een aanbiedingsplicht of een goedkeuringsregeling kan betekenen dat de aandelen eerst aan de andere aandeelhouders aangeboden moeten worden.

Vragen die u kunt stellen

U hoeft niet te weten hoe het werkt — daarvoor zit u er. Deze vragen leveren in de praktijk het meeste op.

1 Welke besluiten moeten er nog worden genomen voordat wij kunnen passeren?
2 Op welk moment gaan de aandelen precies over?
3 Wie werkt het aandeelhoudersregister en de UBO-registratie bij?
4 Wat controleert u wel en niet — kijkt u ook naar de fiscale kant?
5 Wat gebeurt er als een deel van de prijs niet wordt betaald?

Nog aan het uitzoeken wat u wilt?

Draagt u over omdat u wilt stoppen of afbouwen? De ondernemersscan laat zien wat er verder nog aan de zaak vastzit.

Ondernemersscan doen

Wat neemt u mee naar de notaris voor aandelenoverdracht?

Voor elke akte

Stukken die de notaris nodig heeft

Vooraf uitzoeken

Let hierop

Vragen die u kunt stellen

Nog aan het uitzoeken wat u wilt?

Weet u al bij welk kantoor u dit doet?