A

• Aandeel Een deelneming in het kapitaal van een bv of nv. Een aandeel geeft recht op stemrecht, op winst of op allebei.
• Aandeelhouder Een aandeelhouder houdt aandelen in een vennootschap. Lees meer over de rechten en verplichtingen van de aandeelhouder.
• Aandeelhoudersbesluit Een besluit dat de aandeelhouders samen nemen, bijvoorbeeld het vaststellen van de jaarrekening of een statutenwijziging.
• Aandeelhoudersovereenkomst De afspraken die aandeelhouders onderling maken, naast de statuten. Anders dan de statuten blijft deze overeenkomst privé.
• Aandeelhoudersregister Het register waarin staat wie de aandeelhouders van een vennootschap zijn en hoeveel aandelen ieder van hen heeft.
• Aandeelhoudersvergadering De vergadering waarin de aandeelhouders samen besluiten nemen. Zij is het hoogste orgaan van de vennootschap.
• Aandelen afstempelen Het verlagen van de nominale waarde van de aandelen. Daarvoor is een statutenwijziging bij de notaris nodig.
• Aandelenemissie (uitgifte) Bij een aandelenemissie geeft een vennootschap nieuwe aandelen uit. Daarvoor is een notariële akte nodig.
• Aandelenoverdracht Het overdragen van aandelen in een bv. Dat kan alleen bij notariële akte, ook tussen familieleden.
• Agio Wat er bij de uitgifte van een aandeel bovenop de nominale waarde wordt betaald.
• Agioreserve De reserve die ontstaat als er meer op aandelen wordt gestort dan hun nominale waarde. Die reserve kan later worden uitgekeerd.
• Algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) Het orgaan waarin de aandeelhouders beslissen: over het bestuur, de jaarrekening en de winstbestemming.

B

• Besloten vennootschap (bv) De bv: een rechtspersoon met aandelen, opgericht bij notariële akte. De bestuurder is in beginsel niet met zijn privévermogen aansprakelijk.
• Bestuur (BV en NV) Het orgaan dat de vennootschap leidt en vertegenwoordigt, bestaande uit één of meer bestuurders.
• Bestuurder Degene die de rechtspersoon bestuurt en vertegenwoordigt. Wie bestuurder is, staat in het handelsregister.
• Bestuurdersaansprakelijkheid Wanneer een bestuurder privé kan worden aangesproken voor schulden van de rechtspersoon. Daarvoor is meer nodig dan een verkeerde inschatting.
• Bestuursverslag Het verhaal bij de cijfers: wat het bestuur het afgelopen boekjaar heeft gedaan en hoe het de komende tijd ziet.
• Blokkeringsregeling De bepaling in de statuten die regelt aan wie een aandeelhouder zijn aandelen mag verkopen — meestal eerst aan zijn medeaandeelhouders.
• Boekhoudplicht De verplichting van ieder bestuur om een administratie te voeren waaruit op elk moment de rechten en plichten van de organisatie blijken.
• Boekjaar De periode waarover een organisatie haar jaarrekening opmaakt — meestal het kalenderjaar, maar de statuten mogen iets anders bepalen.
• Buitenlandse rechtspersoon Een vennootschap of stichting die naar het recht van een ander land is opgericht. Nederland erkent haar, maar de notaris moet wel vaststellen dat zij bestaat.
• BV i.o. De bv in oprichting: de periode waarin je al zaken doet terwijl de notariële akte nog moet worden getekend.

C

• Certificaat van een aandeel Je hebt het economische belang bij een aandeel, maar het stemrecht ligt bij een stichting. Zo scheid je zeggenschap van geld.
• Concern Een groep vennootschappen die juridisch los van elkaar staan maar onder één leiding vallen.

D

• Dagelijks bestuur Het kleine gezelschap binnen een bestuur dat de lopende zaken afhandelt — vaak de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
• Decharge De kwijting die de aandeelhouders of leden aan het bestuur verlenen voor het gevoerde beleid over een boekjaar.
• Deelneming Een belang in het kapitaal van een andere vennootschap, aangehouden om er duurzaam mee verbonden te zijn.
• Directeur-grootaandeelhouder (dga) De dga: iemand die zowel bestuurder is van zijn bv als een aanmerkelijk belang in de aandelen heeft.
• Dividend De uitkering van winst aan de aandeelhouders. Het bestuur moet eerst toetsen of de vennootschap haar schulden kan blijven betalen.
• Dochteronderneming Een vennootschap waarin een andere vennootschap de meerderheid van de stemmen heeft.

F

• Flex BV De bv zoals die sinds 2012 bestaat: zonder minimumkapitaal en met veel ruimte om de statuten naar eigen inzicht in te richten.

G

• Geplaatst kapitaal Het totaal van de aandelen die daadwerkelijk zijn uitgegeven aan aandeelhouders.
• Gestort kapitaal Het deel van het geplaatste kapitaal dat de aandeelhouders daadwerkelijk hebben betaald.

H

• Handelsnaam De naam waaronder je onderneming naar buiten treedt. Die kan afwijken van de statutaire naam van de rechtspersoon.
• Handelsregister Het register van de KVK waarin elke onderneming en rechtspersoon staat, met wie er bevoegd is om te tekenen.
• Holding Een bv die de aandelen houdt in een andere bv. Zo scheid je het vermogen van de risico's van de onderneming.
• Houdstermaatschappij Een ander woord voor holding: een vennootschap die vooral aandelen in andere vennootschappen houdt.

J

• Jaarrekening Het financiële jaarverslag van een rechtspersoon. De aandeelhouders stellen hem vast; bij de KVK wordt hij gedeponeerd.
• Jaarverslag Het boekwerk waarin een organisatie verantwoording aflegt over een jaar: de cijfers plus het verhaal erbij.

K

• Kamer van Koophandel De organisatie die het handelsregister beheert: daarin staat elke onderneming en rechtspersoon in Nederland ingeschreven.

M

• Maatschappelijk kapitaal Het maximum aan aandelen dat een vennootschap volgens haar statuten mag uitgeven zonder die statuten te wijzigen.
• Meldingsplicht De verplichting van de notaris om een ongebruikelijke transactie te melden — ook als zijn cliënt daar niets van weet.
• Minimum startkapitaal Het bedrag dat bij de oprichting op de aandelen moet worden gestort. Voor de bv bestaat dat sinds 2012 niet meer.
• Moedermaatschappij De vennootschap die de zeggenschap heeft over een of meer andere vennootschappen.

N

• Naamloze vennootschap (nv) De vennootschap met vrij overdraagbare aandelen. Zij lijkt op de bv, maar met zwaardere eisen aan kapitaal en openbaarheid.
• Nominale waarde Het bedrag dat op een aandeel staat volgens de statuten. Dat is iets anders dan wat het aandeel waard is.
• Notulen Het schriftelijke verslag van een vergadering — achteraf het bewijs van wat er is besloten.

O

• Onbehoorlijke taakvervulling Een bestuurder die zijn werk zo slecht doet dat hij er persoonlijk voor kan opdraaien.
• Onderneming Een georganiseerde activiteit waarmee duurzaam aan het economisch verkeer wordt deelgenomen — los van de rechtsvorm waarin dat gebeurt.
• Ondernemingsraad Het gekozen vertegenwoordigend orgaan van de werknemers, met advies- en instemmingsrecht bij belangrijke besluiten.
• Ondernemingsrecht Het rechtsgebied over rechtspersonen en ondernemingen: oprichten, besturen, aandelen houden en weer beëindigen.
• Oneigenlijk gebruik Een regeling gebruiken op een manier die binnen de letter valt, maar buiten de bedoeling.
• Ontbindingsbesluit Het besluit waarmee een rechtspersoon ophoudt te bestaan — al is hij daarmee nog niet weg.
• Oprichtingsakte De notariële akte waarmee een bv, stichting of vereniging ontstaat. In dezelfde akte staan de statuten.

P

• Personeelsvertegenwoordiging De lichtere variant van de ondernemingsraad, voor bedrijven met minder werknemers.
• Preferentsaandeel Een aandeel dat voorrang heeft bij de winstuitkering, meestal tegen een vast percentage en met weinig zeggenschap.
• Prioriteitsaandeel Een aandeel met extra zeggenschap: de houder mag bepaalde besluiten goedkeuren of voordrachten doen.

Q

• Quorum Het minimumaantal dat aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn om rechtsgeldig te kunnen besluiten.

R

• Raad van commissarissen (rvc) Het orgaan dat toezicht houdt op het bestuur van een vennootschap en het met raad terzijde staat.
• Rechtspersoon Een organisatie die zelfstandig drager is van rechten en plichten, zoals een bv, stichting of vereniging.
• Rechtsvorm De juridische jas van je onderneming: eenmanszaak, vof, bv, stichting of vereniging. Die keuze bepaalt je aansprakelijkheid en je belasting.

S

• Statutaire doelstelling De omschrijving in de statuten van waarvoor de rechtspersoon er is. Handelen buiten dat doel kan gevolgen hebben.
• Statutaire naam De officiële naam van een rechtspersoon zoals hij in de statuten staat — vaak een andere dan de naam op de gevel.
• Statutaire zetel De gemeente die in de statuten staat als vestigingsplaats van de rechtspersoon. Dat hoeft niet het adres te zijn waar je werkt.
• Statuten De spelregels van een rechtspersoon: het doel, de zetel, de bevoegdheden van het bestuur en hoe besluiten worden genomen.
• Statutenwijziging Het aanpassen van de statuten van een rechtspersoon. Dat kan alleen bij de notaris.
• Stemrecht Het recht om in de algemene vergadering mee te beslissen. Meestal hoort er bij elk aandeel één stem.
• Stichting Administratiekantoor (STAK) De stichting die aandelen houdt en daarvoor certificaten uitgeeft. Het stemrecht blijft bij de stichting, de opbrengst gaat naar de certificaathouders.
• Stichting preferente aandelen Een beschermingsstichting die bij een dreigende overname preferente aandelen kan nemen en zo tijd koopt.
• Stichting prioriteitsaandelen Een stichting die de prioriteitsaandelen houdt, zodat bijzondere zeggenschap niet bij één persoon ligt.
• Storting Het betalen op de aandelen die bij de oprichting of bij een emissie worden uitgegeven.

T

• Tegenstrijdig belang Een bestuurder heeft een persoonlijk belang dat botst met dat van de vennootschap. Dan mag hij niet meebeslissen.
• Turboliquidatie Een rechtspersoon zonder bezittingen in één keer opheffen. Sinds 2023 moet het bestuur wel verantwoording afleggen.

U

• UBO (uiteindelijk belanghebbende) De natuurlijke persoon achter een onderneming of stichting. De notaris moet vaststellen wie dat is voordat hij een akte passeert.
• Uittreksel handelsregister Een officieel afschrift uit het register van de KVK waarmee je aantoont dat en hoe je onderneming is ingeschreven.

V

• Vennootschap onder firma (vof) De vof: twee of meer ondernemers die onder een gemeenschappelijke naam samenwerken. Iedere vennoot is hoofdelijk aansprakelijk.
• Vereffenaar bij een rechtspersoon Degene die na een ontbindingsbesluit de zaken van een rechtspersoon afwikkelt.
• Verklaring Omtrent het Gedrag Rechtspersonen De VOG voor een onderneming in plaats van voor een persoon — met een blik op iedereen die er invloed heeft.
• Voortzettingsbeding De afspraak in een vof of maatschap dat de overblijvende vennoten de onderneming mogen voortzetten als er een wegvalt.

W

• Werkmaatschappij De bv waarin de onderneming daadwerkelijk wordt uitgeoefend, met de holding als aandeelhouder.

Z

• Zelfstandige zonder personeel ZZP Een ondernemer die voor eigen rekening werkt en niemand in dienst heeft.
• Zetel De plaats waar een rechtspersoon volgens haar statuten is gevestigd — niet noodzakelijk waar zij werkelijk zit.

Lees verder over onderneming

• Uw bedrijf overdragen aan uw kind: wat komt daar notarieel bij kijken? Een bedrijfsoverdracht in de familie duurt jaren, niet weken. Wat de notaris doet, en waarom de kinderen die het bedrijf níet krijgen even belangrijk zijn.
• Holding oprichten: wanneer is het zinvol en wanneer niet? Bijna elke adviseur raadt een holding aan. Soms is dat terecht, soms betaalt u vooral voor een tweede jaarrekening. Wat een holding wel en niet doet.
• Kosten BV oprichten in 2026: hier moet je op rekenen Een BV oprichten kost bij de notaris gemiddeld € 1.100. Dit zit er in de prijs, dit betaal je voor een holding en zo bespaar je.
• Oprichten BV en doeloverschrijding De notaris richt de BV op. In dit artikel lees je meer over het doel van de BV

Andere onderwerpen

Wonen & hypotheek Pand & perceel Relatie & gezin Nalaten & erven Stichting & vereniging Notaris & akte Geld & belasting Zorg & levenseinde Recht & procedure