Legitimatie

Voordat de notaris een akte passeert, stelt hij vast wie er voor hem staat. Dat doet hij aan de hand van een geldig identiteitsbewijs, waarvan hij een kopie of scan in zijn dossier bewaart. Sinds 1 januari 2023 worden de gegevens van dat document niet meer in de akte zelf opgenomen.

Kijken is daarbij niet genoeg: sinds 1 oktober 2021 moet de notaris de echtheid van het document controleren met daarvoor aangewezen apparatuur, een documentscanner die de echtheidskenmerken uitleest. Zie hoe de notaris vaststelt wie je bent.

Die verplichting komt uit de Wet op het notarisambt en uit de Wwft. Daarnaast controleert de notaris of het document niet als vermist of vals bekendstaat — een van de kosten die als poortwachtersheffing op de nota terugkomt.

Verwar het niet met legalisatie. Bij legitimatie stelt de notaris vast wie jij bent; bij legalisatie verklaart hij dat een handtekening op een stuk van jou is.

Ben je verhuisd of is je naam gewijzigd, meld dat dan vooraf: de gegevens in de akte moeten kloppen met de Basisregistratie Personen.