Personalia

In iedere notariële akte staat wie de partijen zijn. Die personalia omvatten de volledige naam, de geboortedatum en -plaats, het woonadres en de burgerlijke staat — getrouwd, geregistreerd partner, of geen van beide.

Dat is geen formaliteit. De comparant moet ondubbelzinnig te identificeren zijn, ook over jaren heen: naamgenoten bestaan, mensen verhuizen en achternamen veranderen. De notaris is bovendien wettelijk verplicht vast te stellen met wie hij te maken heeft — zie identiteitsbewijs en legitimatie.

De burgerlijke staat staat erbij omdat zij het gevolg van de akte bepaalt. Wie in gemeenschap van goederen is getrouwd, koopt niet alleen voor zichzelf, en voor sommige rechtshandelingen is toestemming van de echtgenoot nodig. De notaris controleert die gegevens in de Basisregistratie Personen.