AVG en de notaris

De Notaris & de AVG

Ook de notaris heeft met privacyregels te maken. De notaris heeft wel speciale bevoegdheden. Zo mag de notaris kijken in de basisadministratie van de gemeente, de Basisregistratie Personen. Dit heet de BRP.

De notaris mag niet zomaar in de BRP kijken: het moet nodig zijn om zijn notariële werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Hij mag bijvoorbeeld niet uit nieuwsgierigheid kijken hoeveel kinderen zijn buurman heeft. Maar als de buurman overlijdt en de buurvrouw wil graag een verklaring van erfrecht, dan mag de notaris in de BRP kijken hoeveel kinderen de buurman had.

De notaris moet gegevens veilig bewaren en moet zich net als ieder ander houden aan de privacyregels, waaronder ook de regels die voortkomen uit de AVG.

Wel mag de notaris om een identificatiebewijs vragen van zijn cliënten. De wet verplicht hem namelijk om vast te stellen met wie hij te maken heeft. Eigenlijk is het ook heel logisch: de notaris moet er bijvoorbeeld wel zeker van zijn dat jij eigenaar bent van een woning die je verkoopt.

Het kan zo zijn dat jouw gegevens bekend worden bij anderen. Als je bijvoorbeeld samen erfgenaam bent, dan weet diegene ook jouw naam, geboortedatum en adresgegevens.