Voor elke akte

Dit heeft de notaris altijd nodig, welke akte u ook laat maken.

Een geldig paspoort of identiteitskaart van iedereen die ondertekent De notaris is verplicht uw identiteit vast te stellen. Veel kantoren nemen geen rijbewijs, omdat daarop uw nationaliteit en geboorteplaats niet staan — vraag het na als u alleen een rijbewijs heeft.
Uw burgerservicenummer Staat op uw paspoort, identiteitskaart en op uw belastingaangifte.
Uw huidige adres, telefoonnummer en e-mailadres
Uw huwelijkse voorwaarden, partnerschapsvoorwaarden of samenlevingscontract Ook als die van jaren terug zijn. Wat daarin staat, bepaalt vaak wat er in de nieuwe akte kan.
Bent u eerder gescheiden? De echtscheidingsbeschikking en het convenant
Kan iemand niet bij de ondertekening zijn? Vraag op tijd om een volmacht Een volmacht moet vóór het passeren geregeld zijn; bij sommige akten moet die zelf ook notarieel zijn.
Beheerst iemand het Nederlands niet voldoende? Meld dat vooraf De notaris moet er zeker van zijn dat u begrijpt wat u ondertekent en schakelt dan een tolk in. Dat kost tijd, dus zeg het bij het maken van de afspraak.

Stukken die u opstuurt of meeneemt

Wie de certificaten krijgen, en welk deel elk van hen
Wie het bestuur van de stichting gaat vormen Daar komt het stemrecht te liggen. Dit is de belangrijkste keuze van het hele traject.
Wat een certificaathouder wel en niet mag Mag hij zijn certificaten overdragen, en aan wie? Krijgt hij vergaderrecht? Wat gebeurt er bij overlijden of bij vertrek uit het bedrijf?
Hoe en wanneer er dividend wordt uitgekeerd
Of de statuten van de bv moeten worden aangepast
Hoe de waarde van een certificaat wordt bepaald als iemand eruit stapt

U hoeft niet te weten hoe het werkt — daarvoor zit u er. Deze vragen leveren in de praktijk het meeste op.

1 Is certificering hier de beste vorm, of past een holding of een aandeelhoudersovereenkomst beter?
2 Wie houdt na dit traject de zeggenschap, en wat als het bestuur van de stichting wegvalt?
3 Wat kan een certificaathouder doen als hij het niet eens is met het bestuur?
4 Welke stukken zitten in uw prijs, en wat kost een wijziging later?

Certificeren gaat over continuïteit. De ondernemersscan laat zien wat er nog meer ontbreekt als u wegvalt.