Welk soort notariskantoor past bij jou?

Een testament, een huis kopen, een bv oprichten: voor al die akten kun je bij elke notaris in Nederland terecht. Een notaris wordt benoemd door de Kroon, en een akte die hij passeert is even sterk als die van elke collega. Toch merk je verschil als je verschillende kantoren belt. Het ene kantoor is een notaris met twee medewerkers in een dorp, het andere een organisatie met vestigingen door een hele regio, en weer een ander werkt vooral voor bedrijven.

Om die verschillen zichtbaar te maken, hebben we alle notariskantoren uit het register van de KNB ingedeeld. Dat levert acht soorten op. Geen ervan is beter dan een andere: het zijn manieren van werken, en welke bij jou past, hangt af van je vraag.

Drie vragen die het verschil maken

Elk kantoor ligt ergens op drie lijnen:

• Voor wie werkt het kantoor vooral? Bijna elk kantoor doet zowel particulier werk (een huis, een testament, een samenlevingscontract) als zakelijk werk (een bv, een aandelenoverdracht, een bedrijfsopvolging). Het verschil zit in het zwaartepunt.
• Hoe groot is het kantoor? Van een notaris met een handvol medewerkers tot een kantoor met meerdere vestigingen en een team van tientallen mensen.
• Waar zit het? Een kantoor dat het enige is in de wijde omtrek, of een kantoor met tientallen collega's binnen een paar kilometer.

Combineer je die drie, dan krijg je deze acht soorten:

Hoe we de indeling maken

We gebruiken alleen gegevens die openbaar zijn en die we kunnen narekenen. Wat een kantoor zelf in het register van de KNB opgeeft over de zaken die het doet. Welke akten het op de eigen website noemt en hoe groot het team daar is. Het aantal vestigingen onder dezelfde naam. Het aantal beoordelingen op Google, als maat voor hoeveel particuliere klanten er binnenlopen. En de omvang van de plaats en het aantal andere notariskantoren in de buurt.

De indeling is relatief. Een kantoor dat bij ons "ook zakelijk" heet, doet meer zakelijk werk dan de meeste andere kantoren, maar helpt je net zo goed met je testament. En waar we weinig weten van een kantoor, is de indeling ook minder zeker. Daarom zetten we bij een kantoor op onze site geen soort als etiket, maar alleen de feiten met hun bron.

Welk soort past bij jouw vraag?

• Een testament, levenstestament of samenlevingscontract. Hier gaat het om een goed gesprek over jouw situatie. Een kleiner kantoor dicht bij huis, een dorpsnotaris of een buurtnotaris, is vaak een goede keus: je spreekt meestal dezelfde persoon, van het eerste gesprek tot het tekenen.
• Een huis kopen. Dat kan bij elk kantoor, en het is werk dat elke notaris dagelijks doet. Grotere kantoren zijn vaak goed ingericht op veel overdrachten tegelijk; bij een klein kantoor ben je minder een nummer. Let vooral op of het kantoor je gewenste datum aankan.
• Een ingewikkelde erfenis of een vermogen dat je wilt regelen. Zoek dan een notaris met ervaring op dat terrein. Sommige notarissen zijn lid van een specialistenvereniging, zoals de EPN voor estate planning. Wat zo'n lidmaatschap betekent, staat in ons artikel over het toezicht op de notaris.
• Een bv oprichten of een bedrijf overdragen. Een ondernemersnotaris of een regiokantoor doet dit werk elke week. Voor een eenvoudige oprichting heb je geen groot zakenkantoor nodig; dat is ingericht op fusies, overnames en internationale structuren.

Klein of groot: wat merk je ervan?

Bij een klein kantoor zijn de lijnen kort. Je hebt vaak één aanspreekpunt, en de notaris kent je dossier. De keerzijde: als die persoon met vakantie is of ziek wordt, kan het even stil liggen.

Bij een groot kantoor is er meer kennis onder één dak en is er altijd iemand bereikbaar. Daar is de kans groter dat je met verschillende mensen te maken krijgt: een medewerker die de stukken voorbereidt, een kandidaat-notaris en de notaris die tekent. Vraag bij het eerste contact gerust wie je vaste aanspreekpunt is.

Of een kantoor in een dorp of in een stad zit, zegt vooral iets over hoeveel keus je hebt. In een stad zitten soms tientallen kantoren binnen een paar kilometer. Buiten de stad is één kantoor vaak het vaste adres voor de hele streek.

Zo vind je een kantoor

Op de kaart zie je alle kantoren bij jou in de buurt. Bij elk kantoor staan de akten die het doet, wat het zelf in het register opgeeft en de reviews op Google. Wil je niet zelf bellen, vraag dan gratis offertes aan: we sturen je aanvraag naar een paar kantoren in de buurt, en je kiest zelf.

Dit artikel is algemene informatie. De indeling in soorten is een hulpmiddel van ons en geen oordeel over de kwaliteit van een kantoor.