Voor elke akte

Dit heeft de notaris altijd nodig, welke akte u ook laat maken.

Een geldig paspoort of identiteitskaart van iedereen die ondertekent De notaris is verplicht uw identiteit vast te stellen. Veel kantoren nemen geen rijbewijs, omdat daarop uw nationaliteit en geboorteplaats niet staan — vraag het na als u alleen een rijbewijs heeft.
Uw burgerservicenummer Staat op uw paspoort, identiteitskaart en op uw belastingaangifte.
Uw huidige adres, telefoonnummer en e-mailadres
Uw huwelijkse voorwaarden, partnerschapsvoorwaarden of samenlevingscontract Ook als die van jaren terug zijn. Wat daarin staat, bepaalt vaak wat er in de nieuwe akte kan.
Bent u eerder gescheiden? De echtscheidingsbeschikking en het convenant
Kan iemand niet bij de ondertekening zijn? Vraag op tijd om een volmacht Een volmacht moet vóór het passeren geregeld zijn; bij sommige akten moet die zelf ook notarieel zijn.
Beheerst iemand het Nederlands niet voldoende? Meld dat vooraf De notaris moet er zeker van zijn dat u begrijpt wat u ondertekent en schakelt dan een tolk in. Dat kost tijd, dus zeg het bij het maken van de afspraak.

Stukken die u opstuurt of meeneemt

Het eigendomsbewijs of de laatste akte van de woning De notaris kan hem ook opvragen bij het Kadaster; heeft u hem zelf, dan gaat het sneller.
Een taxatierapport of de laatste WOZ-beschikking Zonder taxatie gaat de Belastingdienst bij een woning uit van de WOZ-waarde. Dat is een ander getal dan wat u onderling afspreekt.
De gegevens van iedereen die nu op de akte staat en van iedereen die erop komt
De gegevens van de hypotheek die op de woning rust Het leningnummer en de geldverstrekker. De notaris vraagt de aflosnota op.
Bij een woning uit een nalatenschap: de verklaring van erfrecht
Bij een echtscheiding: het convenant of de verdelingsafspraak

Vooraf uitzoeken

Wat de woning waard is, en welke prijs u afspreekt Het verschil tussen die twee is de kern van het gesprek met de notaris.
Of de geldverstrekker meewerkt Koopt u iemand uit, dan moet de bank de ander uit de hoofdelijke aansprakelijkheid ontslaan en toetsen of u de lening alleen kunt dragen. Begin daar, niet bij de notaris.
Hoe de overdracht betaald wordt: eigen geld, een nieuwe hypotheek of een lening binnen de familie
Of de andere kinderen weten wat er gebeurt, en of u daar iets over wilt vastleggen

Kort voor het passeren

De nota van afrekening nakijken en het bedrag overmaken
Nagaan of uw eigen testament nog past bij wat er nu is overgedragen

Let hierop

Draagt u de woning over voor minder dan hij waard is, dan is het verschil fiscaal een schenking. Laat de gevolgen doorrekenen voordat u iets ondertekent: achteraf ligt de akte er al.

Vragen die u kunt stellen

U hoeft niet te weten hoe het werkt — daarvoor zit u er. Deze vragen leveren in de praktijk het meeste op.

1 Wordt dit een akte van levering of een akte van verdeling, en waarom?
2 Welk deel is fiscaal een schenking, en wat betekent dat voor beide partijen?
3 Welk tarief overdrachtsbelasting geldt hier, en is er een vrijstelling?
4 Wat zit er wel en niet in uw tarief — ook de schenkingsakte en het opvragen van stukken?
5 Wat gebeurt er met deze woning als de nieuwe eigenaar gaat scheiden of overlijdt?

Nog aan het uitzoeken wat u wilt?

Gaat de woning naar één van uw kinderen? De familiescan laat zien hoe uw kinderen dat later tegenover elkaar kunnen ervaren.

Familiescan doen

Wat neemt u mee naar de notaris voor woning overdragen binnen de familie?