Voor elke akte

Dit heeft de notaris altijd nodig, welke akte u ook laat maken.

Een geldig paspoort of identiteitskaart van iedereen die ondertekent De notaris is verplicht uw identiteit vast te stellen. Veel kantoren nemen geen rijbewijs, omdat daarop uw nationaliteit en geboorteplaats niet staan — vraag het na als u alleen een rijbewijs heeft.
Uw burgerservicenummer Staat op uw paspoort, identiteitskaart en op uw belastingaangifte.
Uw huidige adres, telefoonnummer en e-mailadres
Uw huwelijkse voorwaarden, partnerschapsvoorwaarden of samenlevingscontract Ook als die van jaren terug zijn. Wat daarin staat, bepaalt vaak wat er in de nieuwe akte kan.
Bent u eerder gescheiden? De echtscheidingsbeschikking en het convenant
Kan iemand niet bij de ondertekening zijn? Vraag op tijd om een volmacht Een volmacht moet vóór het passeren geregeld zijn; bij sommige akten moet die zelf ook notarieel zijn.
Beheerst iemand het Nederlands niet voldoende? Meld dat vooraf De notaris moet er zeker van zijn dat u begrijpt wat u ondertekent en schakelt dan een tolk in. Dat kost tijd, dus zeg het bij het maken van de afspraak.

Stukken die u opstuurt of meeneemt

De ondertekende koopovereenkomst met alle bijlagen
Van welke rekening het aankoopbedrag komt De notaris moet de herkomst van het geld kunnen vaststellen; neem de afschriften mee van de rekening waarvan u overmaakt.
Krijgt u geld van familie? De schenkingsbrief of de leningsovereenkomst
De gegevens van de makelaar
Bij een woning met erfpacht of een VvE: de akte van erfpacht en de stukken van de vereniging

Op welke datum en welk tijdstip u de sleutel wilt
Koopt u samen? In welke verhouding u eigenaar wordt
Of u de woning voor uzelf koopt of om te verhuren Dat maakt verschil voor de belasting bij de overdracht; laat de notaris uw situatie doorrekenen.

Omdat er geen geldverstrekker meekijkt, bent u zelf de enige die de stukken laat nakijken. Vraag expliciet wat de notaris wel en niet controleert.

U hoeft niet te weten hoe het werkt — daarvoor zit u er. Deze vragen leveren in de praktijk het meeste op.