Overlijdensregister

Iedere gemeente houdt registers van de burgerlijke stand bij: geboorte, huwelijk en geregistreerd partnerschap, en overlijden. In het overlijdensregister wordt van elk overlijden binnen die gemeente een akte opgenomen.

Het register staat los van de Basisregistratie Personen, al werken ze samen. De registers van de burgerlijke stand bevatten de akten zelf en zijn leidend voor de burgerlijke staat; de Basisregistratie Personen is de administratie waarmee overheidsinstanties dagelijks werken.

De akte blijft in de gemeente van overlijden, ook als iemand ergens anders woonde. Wie een afschrift nodig heeft — bijvoorbeeld voor een verklaring van erfrecht — moet dus bij díe gemeente zijn. Na verloop van tijd gaan de registers naar het archief en worden ze openbaar.