Hoe wij notariskantoren vergelijken

Je vult een aanvraag in en een paar notariskantoren nemen contact met je op. Maar welke, en waarom juist die? Dat is een terechte vraag, want wij geven je gegevens door aan anderen. Hieronder staat precies wat er gebeurt.

Wat er gebeurt nadat je op versturen drukt

1. Je krijgt een e-mail met een bevestigingslink. Tot je daarop klikt, gaat er niets naar een kantoor. In die mail staan de kantoren al bij naam, zodat je vooraf weet wie je gegevens krijgt.
2. Klik je, dan krijgt elk kantoor een bericht met een persoonlijke link. Je gegevens staan niet in die e-mail maar achter die link, op onze site.
3. Het kantoor brengt een offerte uit, laat weten dat het je zelf belt, of geeft aan niets voor je te kunnen doen. Wat er terugkomt, zie je op je eigen aanvraagpagina.
4. Je kiest er een. De andere kantoren krijgen bericht, zodat niemand op een antwoord blijft wachten.

Hoe wij de kantoren kiezen

De keuze gaat in deze volgorde:

• Afstand eerst. Uit je plaats of postcode komt een punt op de kaart, en daarvandaan kijken we welke kantoren het dichtst bij zitten. Een deel van de plaatsen gaat altijd naar de allerdichtstbijzijnde kantoren, want dat is wat de meeste mensen willen.
• Doet dit kantoor deze akte? Niet elk kantoor doet alles. Wie de gevraagde akte niet in zijn lijst heeft staan, valt af — behalve als er vlak bij jou bijna niemand overblijft, want dan is een kantoor om de hoek nuttiger dan een specialist een provincie verderop.
• Kantoren die aanvragen oppakken, gaan voor. Een deel van de plaatsen gaat eerst naar kantoren die het afgelopen halfjaar een aanvraag van ons hebben opgepakt: een offerte gemaakt, of zelf contact opgenomen. Zo is de kans groter dat je ook echt iets hoort.
• Daarna rouleert het. Van de kantoren die overblijven, gaat het kantoor voor dat het langst geen aanvraag van ons heeft gehad. Zo krijgt niet steeds dezelfde groep alles, en kan ook een kantoor dat wij nog niet kennen laten zien wat het doet.
• Twee dingen geven een kleine voorsprong in die roulatie: aantoonbaar snel reageren op eerdere aanvragen, en eerder een aanvraag van ons daadwerkelijk hebben opgepakt. Een paar plaatsen, geen vaste kop van de lijst.

Waarom beoordelingen geen rol spelen in de keuze

Het zou voor de hand liggen om de best beoordeelde kantoren voorrang te geven. Wij doen dat bewust niet. Zou de keuze op beoordelingen gaan, dan krijgt hetzelfde handjevol kantoren elke aanvraag, en komt een kantoor zonder beoordelingen er nooit tussen — het kan er dan ook nooit verzamelen. Je ziet de cijfers gewoon op elke kantoorpagina en op de kaart, en je weegt ze zelf mee als de offertes binnen zijn.

Wat wij niet doen

• Wij verkopen geen posities. Er is geen advertentieruimte en geen voorrang tegen betaling.
• Wij zetten geen tarief bij een kantoor dat wij niet weten. Wat een akte kost, staat bij ons als landelijk gemiddelde met de spreiding eromheen, niet als prijs van een bepaald kantoor. Wat dát kantoor rekent, staat in zijn offerte.
• Wij zijn geen notaris en geven geen advies. Wij brengen je bij kantoren; de inhoud is tussen jou en de notaris. Wat een notaris precies is en waarvoor je er verplicht heen moet, staat in het woordenboek.

Je aanvraag blijft van jou

In elke e-mail staat een link naar je eigen aanvraagpagina. Daar staat alles wat wij hebben opgeslagen, welke kantoren het hebben gekregen en of ze het hebben geopend. Er staat ook een knop waarmee je de aanvraag intrekt: je naam, contactgegevens en antwoorden gaan er dan uit en de kantoren kunnen er niet meer bij. Wat er verder met je gegevens gebeurt en hoe lang wij ze bewaren, staat in het privacybeleid.

Liever eerst zelf rondkijken? Dat kan ook: blader door de kantoren per plaats of zoek op de kaart, en vraag daarna eventueel bij een bepaald kantoor een offerte aan.